Your browser does not support JavaScript!
組織及業務職掌

 

會計室人員業務職掌

 

會計室職稱

姓名

業務職掌

校內分機、e-mail

職務代理人

會計室主任

張運森

一、綜理會計業務
二、審查會計憑証

三、辦理會計師查帳事宜
四、財務規劃
五、其他行政事務處理

77380145#1161
Fa143@mail.oit.edu.tw

1.陳鴻美
2.莊郁芬

3.李怡萱

組員

陳鴻美

一、教學單位審核原始憑証、上網簽核及製作傳票
二、收入憑證審核製作傳票
三、學生註冊人數、助貸、減免人數與註冊繳費之核對
四、每月與出納核對各銀行存款帳戶
五、保管組每月財產帳之核對
六、每月總分類帳彙總表及人事費明細表報部
七、彙整年度各科目明細分類帳及核對
八、會計師查核資料提供
九、編製固定資產明細帳
十、財團法人變更登記之財產總表
十一、工讀生督導及核報薪資
十二、內控資料提供(部分資料)
十三、其他臨時交辦業務

77380145#1162
Fa012@mail.oit.edu.tw

1.李怡萱
2.
莊郁芬

組員

莊郁芬

一、集團高階主管決策資訊系統資料輸入
二、各行政單位請款單審核及傳票編製
三、每月薪資傳票編製
四、預、決算書之籌編及報部
五、註冊繳費四聯單印製相關作業
六、每月所得稅申報資料彙整
七、存入保證金明細表編製
八、退撫基金申報業務
九、技專校院資料庫及教育部定期統計報表填報
十、配合會計師辦理稅簽查帳業務
十一、相關公文簽辦及其他臨時交辦事項

77380145#1163
yu_fen@mail.oit.edu.tw

1.陳鴻美
2.
李怡萱

助理

李怡萱

一、教育部補助經費之憑證審核、帳目處理及憑證管理
二、產學及推廣經費之憑證審核、帳目處理及憑證管理
三、試務費及代收費之憑證審核、帳目處理及憑證管理
四、開立補助、產學、推廣、試務收入及代收費收入憑證審核製作傳票
五、預付費用傳票作業及管理
六、學生休退學、退選課傳票作業
七、全校工讀獎助學金傳票作業
八、雲科大整體發展獎補助資料庫報表填報
九、會計室網頁更新維護
十、會計室公文收發處理
十一、會計室內部控制窗口
十二、其他行政事務及臨時交辦事項處理

77380145#1164
Ex018@mail.oit.edu.tw

1. 莊郁芬
2. 
陳鴻美